推动管理进步,解决后顾之忧
良好的企业管理环境,不但使人们心情愉快,在工作中富有效率和创造性,更能使客户、合作伙伴和员工对企业未来的发展前景充满信心。
IGRID智能卡行政后勤管理系统利用新兴的智能卡技术推动行政后勤管理进步,以创造 “安全、秩序、服务” 作为系统的核心价值,解决企业发展的后顾之忧。
IGRID智能卡行政后勤管理系统在应用功能的开发方向上直指需求本质,强调直观操作,并以开放性设计为思想,不断融合先进的管理模型和集成行业内优秀的技术和品质,在功能,数据容量和处理效率都有针对大型企业的加强设计,力求成为最有价值的解决方案。
智能技术打造的 软猬甲
IGRID智能卡管理系统中引入了澳洲的新概念系统,不但能够提供强大的门禁管理功能, 更突破性地实现了和安防、智能化功能的联动控制 ,使企业犹如披上了一件安全“ 软猬甲 ”。
新概念”系统是一套综合防盗,门禁及智能化控制于一体的系统。是国际上同类系统之执牛耳者,典型案例包括著名的悉尼奥运村。
防盗系统:
* 可控制多达 250 个独立的区域; * 可利用不同的传输格式向监控中心报告系统状态; * 所有均拥有定时布撤防功能; * 各防区均可随意设定其报警状态; * 所有系统信息均可储存在主机板中; * 可拥有超过 3000 个独立的防区; * 输出口系统内置多重保护装置; * 特殊计时功能便于用户管理;
门禁系统:
* 系统可控制多达上千道通道门; * 且与多种读卡格式兼容; * 可随意设定使用者的进出权限; * 当网络出现故障时,可使用后备卡控制通道门; * 利用时间段控制各读卡器及按钮的运作; * 具备“防止重复进入”功能; * 具备紧急情况下开放通道的功能; * 具备“双密码控制”及“卡 + 密码控制”功能;* 支持带键盘的读卡器;
智能化控制:
* 可对电梯进行专业的管理控制; * 可控制场所的背景音乐;
* 可控制空调系统; * 可控制室内的灯光照明系统; * 可对通风系统进行管理控制; IGRID 管理系统作为新概念在中国的唯一配套管理系统,独特的电子地图使用户可以直观地监控门禁和防盗系统。

创造秩序,创造效率 。
经过多家大型企业的锤炼, IGRID智能卡管理系统在考勤方面带来了革命性的创新,使之更能灵活的满足大型企业复杂的考勤应用现状。 
创新引入帐套概念
针对许多企业在考勤同时采用多套规则的状况, IGRID智能卡管理系统引入帐套概念,每一个帐套纪录一套考勤规则,通过创建多个帐套,企业可以允许多套考勤规则,通过不同角度统计考勤结果并作为计薪依据。
可定制上班模板
针对复杂的企业考勤应用现状,提供灵活的可定制上班模板,如典型的办公室标准上班模板和工厂加强模板(针对大型制造型企业)等。提供多达数千种上班类型的编辑,完全满足企业的多种需求。
办公室标准模板


工厂加强模板 电子日历式的直观操作和灵活功能
通过引入电子日历,使人员排班和节假日设定直接与实际日历相关,在电子日历上进行操作和查询,带来前所未有的方便和直观,并可以实现极端至每人每天上不同班的灵活考勤。
丰富灵活的软件接口
系统提供数据库,报表,EXCEL等多种数据接口格式,包括人员资料,打卡数据,考勤规则,明细报表,统计报表等多种数据可以方便的导出导入,方便与现有信息管理系统或ERP系统接轨。
我有,我可以。
电子钱包的应用创造了一个安全廉价的内部服务结算平台,从而使对员工的服务更加方便快捷,更能够适应后勤社会化的趋势。
电子钱包
员工使用的智能卡内可以存储金额,在内部消费时通过饭堂或者商户的消费机直接扣减,美其名为“电子钱包”。
电子钱包是安全的解决方案,内含由发卡单位独有的密钥,采用先进的 3DES 加密技术进行交易验证,有效防止伪卡。
结算平台
商户消费机扣款的记录储存在消费机中,自动累计消费金额和管理中心对帐。管理中心通过 IGRID 管理系统和商户或饭堂结算。
充值 补贴 圈存
员工可以持智能卡到管理中心充值,也可以由企业通过补贴机统一发放补贴,由员工持卡到补贴机上自助领取定额补贴。企业还可以通过和银行合作安装圈存机,员工可以在圈存机上通过银行转帐进行充值。
最后,你将得到一切。
整体解决方案
不同于以往企业建设中分割的系统, IGRID 智能卡行政后勤管理系统以“安全 秩序 服务”为核心价值,把智能卡在行政后勤管理中的各个应用统一起来,提供整体解决方案,既可以同时启动,也可以分应用逐步建设。
一卡多用:统一采用一张智能卡作为员工证和来访证,同时可以用于门禁出入,考勤打卡,内部消费,
停车场出入等。
统一中心管理:多个应用可以统一数据库,统一权限管理,统一发卡回收。
集成优秀品质
海纳百川,有容乃大。 IGRID 智能卡行政后勤管理系统以开放性的设计,不断吸收和融合国内外的优秀技术,独有的设备层封装设计:可以迅速兼容优秀的新设备,使系统集成业内最优秀的品质。系统还提供丰富的接口和企业现有的信息系统接轨,保护企业原有的投资。
更多的应用,不断的扩展
通道管理 停车场管理 会议签到 电子签名 巡更管理 物品领用
服务创造价值
关键要用起来
您购买一个解决方案,归根到底不是只为了把设备或者软件买回公司,而是为了通过使用它来帮助自己节省成本、提高效率,从而创造效益。
也就是说: 关键要“用起来”。
同样,您选择系统集成商,不但是让他把系统建设起来,还要让他来为自己“操心”,把系统实施和使用中可能出现的问题解决。
用起来的关键
首先,要保障永远有合格的操作员掌握业务流程。
智能卡管理系统涉及包括考勤、消费或门禁等多个应用,就算是单个应用也涉及多个岗位的人员。例如考勤,如果在大型企业中排班、登记缺勤和考核结果不一定是同一个人,消费也涉及到了饭堂或者商务部门和财务的结算,因此,业务流程必须科学严谨,操作员需要培训掌握业务流程和系统操作。当然,值得庆幸,这比上 ERP 系统简单多了。
另外,如果操作员人员异动,必须对新的操作员及时培训。
其次,需要对系统进行维护,尤其对数据进行维护。
智能卡系统的可脱机使用,带来了方便,降低了系统的建设成本,但相应的提高了维护的重要性,由于交易数据首先存储在消费终端或者考勤机上,经过采集后统一存储在服务器上,因此,如何保障数据的完整性和一致性便非常重要,系统必须对数据进行有效的检验和纠正,在必要的情况下,需要有经验的系统维护员的参与。
护航计划
系统的应用难度和系统的规模成正比。为了保障大型客户用好系统,我们为您设计 “护航计划”。她包括以下内容:
现场派驻:系统安装调试完毕后,现场派驻服务人员,协助信息主管因地制宜建立系统运行管理的角色
和岗位和培训相关人员,规范业务操作流程,时间可以长达 3 个月。
专人服务: 3 个月以后,仍有专职人员负责系统的维护,确保故障响应效率。
无限制培训: 在合理的情况下,并不限制对客户操作员的培训人数和次数,确保客户系统的业务操作
不会因为人员变动受到影响。
无须追加预算
对于大型客户(系统金额 20 万元以上),首年实施服务内容中已包含“护航计划”,无需增加预算。
客户参与评估
客户可以参与服务品质的评估,通过双方认可的标准进行打分,并按评估结果按比例付尾款(不超过项目总金额的 5 % )。 |